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  • 2018.02.26 일상 [이지미디어 문화] Clean desk 및 보안 day!

  • 이지미디어에는 매월 첫째 주 월요일에 특별한 행사가 있습니다. 

    바로, Clean desk 및 보안 day 시행인데요! 

    물론 이지미디어에도 청소를 도와주시는 이모님이 계시고 
    고객사 및 관련 업계 각종 보안 교육을 통해 보안 문서 관리를 철저히 하고 있습니다. 

    그런데도! Clean desk 및 보안 day를 시행하는 이유는요,
    말 그대로, 깨끗한 책상 관리와 보안 문서 관리 및 각종 보안사항을 보다 꼼꼼히 점검하기 위해서입니다. 

    이지미디어는 웹에이전시로써 고객의 서비스를 제작하는 과정에서 많은 정보를 얻게 되고 
    그 과정에서 다양한 산출물이 생성되게 됩니다. 
    사업정보, 개인정보 등 각종 정보가 메일이나 자료로 오가게 되고, 
    관련 내용을 기획자, 디자이너, 퍼블리셔, 개발자가 모여서 아이디어를 고민하는 동안 
    이러한 문서들이 공유되고, 컴퓨터를 사용하게 되는데요, 
    이 과정에서 놓치고 있는 부분이 없는지 매월 직원들 스스로 인지하기 위해 점검하기 위함입니다. 

    또, 나아가 책상과 자리 주변을 깔끔하게 정리·정돈하여 업무 능률을 끌어올리고자 합니다.
    요즘 회사원 책상엔 테이크아웃 커피잔이 없는 경우를 찾는 게 드물 정도로, 
    커피 및 음료, 각종 서류, 개인 물품 등으로 인해
    책상이 어지럽혀지고 주변이 산만하게 되어 업무 집중도가 떨어지게 됩니다. 

    물론 매일매일 개개인이 잘해주고 있지만, Clean desk 및 보안 day를 공식적으로 시행함으로써 
    나와 내 동료의 주변을 정리정돈을 하고, 보안 자료에 대해서 다시 한 번 중요성을 깨우치고 있습니다. 



    내가 얼마나 보안을 잘 지키고 있는지, 여러분도 한 번 점검해보시겠어요? 



    1. 로그인, 화면보호기 암호를 설정하였는가?

    2. 불법소프트웨어를 설치하지 않았는가?

    3. 보안 프로그램이 작동되고 있는가?

    4. 중요문서를 주변에 내버려두지 않았는가?

    5. 기타 업무 진행 시 보안에 취약한 부분이 없는가?




    이 외에도 지켜야할 많은 보안 항목들은 다음 기회에 소개해 드리도록 하겠습니다. 

    간단하지만 쉽지 않은^^ 청소와 간단한 체크사항을 준수하여 
    깨끗하고 쾌적한 업무 환경을 유지하기 위한 이지미디어의 작은 노력입니다. 




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